南京师范大学维修工程招投标及合同、审计管理规定
发布时间:2014-02-28 11:06:29 点击次数:
    

 为了规范我校大中维修与专项维修工程管理,确保维修工程(专项工程)质量,确保学校后勤设施正常运行,确保师生员工工作与生活的正常秩序,进一步促进廉政建设,按照我校廉政建设有关文件精神,根据《南京师范大学招标投标管理办法》与《南京师范大学内部审计工作规定》的文件规定,结合我校实际情况,制定本管理规定。

一、立项与经费预算:

(一)              、凡我校大中维修与专项维修工程均需纳入年度预算计划,在经费得到落实的情况下开展工程建设。若遇紧急情况,急需维修的工程需由使用单位提出申请,后勤管理处相关部门制定工程维修方案与经费预算,报财务处或计财领导小组,在经费得到落实的情况下进行。在工程经费未落实时,原则上不予实施维修工程。特殊情况(如水、电、汽、自然灾害紧急维修维护)特殊处理。

(二)              、工程维修方案要结合经费与使用单位相关负责人磋商,力求少花钱、多办事、工程效益最大化。一旦维修方案确定,原则上不予随意变更。

(三)              、工程预算力求准确。对于工程量确实难以准确计算的工程,不得超过工程预算的10%,若因工程需要,确需超过预算10%的,以增量不增项为原则,总经费在5万元以下的工程,需得到原议标小组同意,并限额审计结算;总经费在5万元以上工程,需得到学校相关部门同意并履行相关手续后方可实施。

二、招标与议标:

(一)              、在立项与经费得到落实后,后勤管理处相关校区或部门需指定项目负责人,必要时成立项目组。由项目负责人完成招标、议标相关资料的准备(招标文件、工程量清单、招标、议标手续等)。

(二)              5 万元以上的工程项目须报校招投标管理办公室,按《南京师范大学招投标管理办法》与《南京师范大学招投标评标管理办法》进行公开招标。5 万元至2万元的工程项目可实行议标。2万元至0.2万元小型维修工程根据管理或使用单位申报,分轻重缓急报校区或部门分管处领导同意后实施。仙林校区

0.2万元以下小零星维修实行委托管理,根据稳定队伍、日夜值班、随叫随到、随报随修的原则,由后勤管理处委托维修单位(师豪装饰公司)实行合同化管理,确保校区正常运转。

(三)              、纳入后勤管理处管理的工程项目,议标小组由后勤管理处处长,各校区分管副处长、科长和维修项目负责人、单位纪检监察员组成,各校区分管副处长为议标小组组长。公用保障中心负责的工程项目议标小组由后勤管理处处长、保障中心主任、部门主任、项目负责人,单位纪检监察员组成,公用保障中心主任为议标小组组长。必要时,可请投标单位项目负责人到场述标。(四)、议标须根据项目情况由有施工资质的3家以上施工单位参加投标。议标时根据投标施工单位综合实力、经营业绩、以往施工质量与配合管理记录、投标价格、综合评定,原则上按预算合理最低价来确定施工单位,并认真做好会议纪要,各校区集中编号归档备查。

(五)、施工合同的签订须报审计处合同审核科按南京师范大学合同审核管理办法执行。

三、质量监控:

中标施工单位进场后,由科长、部门主任与项目负责人共同实施质量控制, 质量控制包括材料控制与施工进度控制,相关质量控制条款纳入施工合同,进行合同化管理。

材料控制是指施工单位主要施工材料必须按投标书中指定品牌、型号、规格,如实组织供材,供材到场后项目负责人签字验收。如发现以次充好,假冒伪劣产品用于工程该项目负责人必须向上级主管领导反映,并向施工方提出整改要求,并予以经济处罚,如施工方不配合,则取消合同,另行组织施工,造成的经济损失由施工方承担。

施工进度控制是指在整体施工期范围内施工主要环节进行质量监控,特别是隐蔽工程环节需项目负责人验收后方可进入下一步施工。发现质量问题应及时向施工单位提出整改要求。

四、决算与审计:

(一)              、二万元以上的工程项目报校审计处审计,按《南京师范大学内部审计工作规定》附件六(南京师范大学维修、装饰工程及零星基建工程竣工结算审计办法)执行。为审计顺利进行工程施工中凡遇到隐蔽工程应邀请审计处相关人员现场签证。

二万元以下的零星工程实行内审。内审人员应到现场审核施工材料、工程量、检查工程质量、降低工程造价、维护学校利益、按相关法律法规与学校有关规定执行。

(二)              、凡送学校审计处的工程项目,后勤管理处实行预审,预审由各校区科长(部门主任)、项目负责人及内审人员共同负责,主要预审内容有:

1、      送审资料是否齐全,签证是否完整;

2、      决算书中材料、工程单价、套用结算标准与招标、议标中的投标书是否相同;

3、      决算价有无超出预算价10%,如有,手续是否完整。

五、施工安全:

生命高于一切责任重于泰山,施工合同中对于施工安全要高度重视并纳入合同条款,按施工规范要求进行。特殊工程可另签施工安全协议书

六、责任与纪律:

(一)              、施工工程如出现工程质量事故,造成经济和其它损失的,学校将依照有关规定追究项目负责人与相关人员的行政或者经济责任。触犯法律将依法追究相关法律责任。

(二)              、工程项目相关人员必须依法并按规定的程序严格履行岗位职责,不得利用工作之便徇私舞弊、牟取私利,否则学校将依照有关规定追究责任,触犯法律的,将依法追究其相关法律责任。

招投标项目申报表

 

申报单位:                     联系人:            联系电话:

 

 

经费来源

 

项 目名 称

 

及财务代码

 

项目预算金额

 

招标详细清单

(可另附详细方案或清单)

 

 

 

 

用户推荐投标单位

1.单位名称                           联系人及电话:

2.单位名称                           联系人及电话:

申报单位领导意见

                       负责人:                        月日

经费主管部门意见

 

负责人:                            

招投标办公室意见

 

负责人:                            

招投标办公室推荐投标单位

 

 

 

招 标工 作小 组意 见

招标方式

 

拟 邀招 标单 位

 

 负责人:                           

执 行情 况

 

         

招投标管理办公室制表           电话(传真):85891670

 

南京师范大学后勤管理处维修工程立项申报表

编号:

维修申报单位

                                     (附申报表)

维修地点

 

维修内容

 

经费预算

 

 

                      项目负责人签字:

处理意见

 

 

 

                          负责人签字:

经费来源

 

 

                          负责人签字:

推荐议标单位

 

其它事项

 

*本表为五万元以下工程项目使用

南京师范大学后勤管理处维修工程项目议标会议纪要

编号:

会议名称:

 

参加人员:

 

时间:

地点:

会议纪要:

 

参加人员(签名):

 

备注:

 

南京师范大学零星工程承包合同

 

甲方:南京师范大学                  签定地点:  乙方:                              签定时间:

甲乙双方自愿协商,就甲方              工程达成如下协议:工程名称或项目:                              一、 承包形式:包工包料

二、            工作内容: 

三、            投标预算价:                           四、 计划工期及延误责任:

1、计划工期从        日至       

2、乙方开工前三天提供施工组织计划,并报甲方。

3、由于雨天等不可抗拒力或甲方的原因延误,工期顺延。由乙方原因造成

工期延误,每逾一天乙方向甲方支付合同预算价的1%作为违约金,并以此类推。

五、 保修期、质量要求及工地责任:

1、            免费保修   年。

2、            质量等级要求:   

达不到约定的质量要求等级,乙方必须返工直至达到约定的质量要求等级,返工费用乙方自理。并赔偿由此给甲方造成的损失。

3、            乙方要严格按施工规范施工,工地应有安全措施,并承担竣工交付前的保险义务。乙方安排24小时专人值班,保证甲乙双方现场人员的人身和财产安全,如发生意外伤亡事故,乙方负全部责任。

4、            乙方从承接本业务起三天内,须向甲方交纳承接工程保证金

     元。乙方在施工中因不文明施工破坏校园环境所造成的损失从保证金中加倍扣除。因乙方原因造成已承建工程中断或退出,保证金不予返还。

5、            乙方采购材料、设备(附清单)必须符合有关规定、设计图纸规定的质量要求且经甲方认可。

6、            甲方指派      同志为项目牵头人,负责协调、联系。乙方指派     同志负责施工,以保证质量,并接受甲方现场监督。

7、            施工过程中如发现预埋管线及其他设施,乙方不得破坏。若有损坏,乙方必须无条件及时修复并承担由此发生的费用。

8、            隐蔽工程,必须由甲方验收后可进行下一步施工。

9、            施工过程中做好施工场地维护,确保不因施工影响校园安全。在甲方验收前做好成品保护工作。

六、      技术资料、图纸提供办法及保密要求: 

七、      工程竣工后一个月内,乙方必须将完整的决算报告及相关资料送交甲方验收前做好成品保护工作。

八、      工程结算及付款方式:

限投标预算总价内按实结算。在预算的基础上,遇甲乙双方认可的设计变更和甲方认可的签证进行调整。凡乙方预算报价中漏项部分,甲方不予承认。工程按下列方式分期付款:

1、            甲乙双方正式签定合同一周内,甲方付给乙方合同预算工程款的 30%作为材料预付款。                      

2、            工程结束并经验收合格后付至工程款的70%

3、            审计后,凭审计报告再付至审计结果的95%,留5%待两年保修期满后付清。

九、        合同漏项、工程变更,由甲乙双方协商并订立补充条款,该补   充条款与本合同具有同等效力。

十、        争议解决办法:双方当事人协商解决。协商不成,由双方通过法律途径解决。

十一、              本合同一式六份,甲、乙方法定代表人(或委托代理人)签字,加盖公章后生效,甲方执四份,乙方执两份。

十三、合同附件:

1、              投标预算

2、              主材清单

3、              服务承诺

4、              中标通知书

        方:                                        方:法定代表人:                                 法定代表人:

(委托代理人):                              (委托代理人)开户行:                                     开户行:帐号:                                        帐号: 

 

 

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